遵义做网站交付时应拿到哪些资料:一份可逐项验收的清单

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遵义做网站交付时应拿到哪些资料:一份可逐项验收的清单

交付时应拿到的不只是网页文件,而是一套能证明“这个网站归你、你能改、能迁、能继续用”的资料。对第一次做网站的人来说,最实用的做法是从结果倒推:网站要能正常打开、内容能自己改、域名和服务器在你名下、以后换服务商不受制于人。围绕这四点,下面把交付资料分成账户权限、源码与数据、内容素材、说明文档和验收记录五类,并给出具体检查方法。

账户与权限:先确认所有权在谁名下

这是最容易被忽略、后果却最严重的一项。你需要拿到的是控制权,而不只是“能登录”。具体包括:

检查方法:让对方当面或远程演示一次“用你的账号登录域名后台”,确认注册人信息、到期时间、解析记录都能看到。如果域名在对方公司名下,只给你一个“代管”入口,那么以后续费、转出、备案变更都可能受制于人。适用条件是:只要这个网站长期归你使用,就应坚持域名和主机归你名下;若只是短期活动页,可以另行协商,但仍要写清到期后的处理方式。

源码、数据库与部署资料:决定你能不能搬走

网站由两部分组成:看得见的页面文件,和存内容的数据库。交付时应当拿到:

判断标准很简单:把源码和数据库交给另一位技术人员,他能否在另一台服务器上把网站跑起来。如果对方只给一个后台账号,不提供源码和数据库,说明你无法迁移,只能继续依赖原服务方。这里要注意,源码是否包含授权、是否允许二次修改,应在合作前就谈清楚,交付时再核对一次。

内容与素材:避免以后改不动、说不清

网站上线后你还要持续更新,所以素材必须是可编辑的原始文件,而不是只剩成品图。应拿到:

检查项:随便挑一张首页大图,看能否找到它的原始文件和可编辑版本。如果只有压缩后的成品图,以后换尺寸、改文字都会很麻烦。适用条件是:只要网站需要长期运营,原始素材就应一并交付;若是一次性展示页,可只保留成品文件,但要提前约定。

说明文档与验收记录:把“口头说过”变成可核对的东西

交付不是交完文件就结束,还要能自己操作、能判断是否合格。建议拿到:

  1. 后台操作说明:如何发布文章、修改栏目、更换图片、添加友情链接;
  2. 账号清单:每个账号对应哪个平台、用途是什么、由谁保管;
  3. 验收单:列出约定要做的页面、功能、适配要求,逐项标注是否完成;
  4. 遗留问题清单:哪些功能暂未实现、计划何时处理、由谁负责。

验收时不要只看首页。至少随机打开三个内页,在手机和电脑上各看一次,测试表单提交、搜索、分页等常用功能。发现的问题写进验收单,而不是只在聊天里说一句“回头改”。这样做的价值在于:几个月后出现问题时,你能分清是原有缺陷还是后来改动造成的。

从交付倒推:合作前就该写进约定的四项

如果你是第一次做网站,最省事的办法是在开始前就把交付标准写进合同或需求确认单,而不是等做完再补。至少要明确:

这四项写清楚,交付时就不会出现“我以为包含、你以为不包含”的争执。价格方面,交付内容的多少会直接影响成本,比较不同方案时应看清单是否一致,而不是只比总价。

下一步建议:把上面五类资料整理成一张验收表,在项目开始前发给对方确认,交付时逐项打勾。任何一项拿不到,都先问清原因和替代方案,再决定是否签字确认完成。

图1 图2

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